Tärkeää tietoa näytteilleasettajalle

Tärkeää tietoa näytteilleasettajalle

Olemme koonneet tähän Naisday Tampere 2011 - messujen järjestelyiden kannalta tärkeitä asioita. Tutustukaa tietoihin huolellisesti ja mikäli tulee kysymyksiä, ottakaa kustakin osa-alueesta vastaavaan henkilöön yhteyttä hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.   

1. Tavaroiden purku ja lastaus
2. Rakennus- ja purkuajat
3. Vaatesäilytys
4. Näyttelyosastot (osastorakenteet, otsalaudat, kalusteet, valaisimet ja somisteet 
5. Sähköliittymät
6. Osastosiivous
7. Tietokoneet, AV-laitteet ja tietoliikenneyhteydet
8. Näyttelyosastolle tulevien tavaroiden lähetys
9. Ravintola- ja kahviopalvelut
10. Myyntilupa
11. Musiikki ja äänentoisto
12. Elintarvikkeet ja kosmetiikka
13. Anniskeluoikeudet
14. Vakuutukset
15. Osaston hygienia
16. Liikenneyhteydet ja paikoitus
17. Beauty & Spa, Health & Wellness -osastot
18. Hotelli, majoituspalvelu
19. Muuta tärkeää tietoa
20. Osaston rajat ja tavaroiden säilytys

Tavaroiden purku ja lastaus tapahtuvat Tampere-talon hallin sivulla sijaitsevien lastausovien (Puistolämpiön ovista sekä Sorsapuistosalin lastausovien) kautta rakennus- ja purkuaikataulujen mukaisesti. Tampere-talon näyttelyhalliin on sisäänajo kielletty, joten suurten tavaramäärien kuljetuksessa tulee varautua tarvittavaan kuljetusvälineistöön. Hallin lattiamateriaali on epoksimaalilla päällystettyä betonia.

Rakennusaika
perjantai 28.10. klo 16-21

Purkuaika
sunnuntai 30.10. klo 16-21

Tampere-talon vaatesäilytys on vartioitu. Säilytys on maksullinen.

Osastorakenteet

Osastoihin kuuluvat tilausvahvistuksen mukaiset rakenteet.

Messuseinät sekä otsalauta ovat valkoiset. Osastoa ympäröi alumiiniprofiili.

Osastonne rakentaa Turun Messukeskuksen Messupalvelu

. Mikäli ette halua osastoonne otsalautoja tai jos osastonne seinät pystyttää kokonaisuudessaan ulkopuolinen rakentaja, pyydämme teitä ilmoittamaan asiasta viimeistään 21.10.2011 Turun Messu- ja Kongressikeskukseen projektipäällikkö Lisa Savolalle puh. 050 342 8668. Kerrothan tällöin myös, kuka alihankkijanne on.

Ohjeita rakentajille ja somistajille

1. Näyttelyhallin seiniin, pilareihin ja kattoon ei saa kiinnittää mainos- tai näyttelyesineitä, tauluja yms. Messuosastojen seiniin kiinnittäminen on mahdollista joko ripustuskoukkujen avulla tai erilaisilla teippimateriaaleilla, naulat ja nastat ovat kiellettyjä. Näytteilleasettajan tulee poistaa kiinnitysmateriaalit tapahtuman jälkeen seinärakenteista.
2. Mattojen teippaaminen suoraan lattiaan on kielletty.
3. Paloturvallisuuden vuoksi seinustalla olevien osastojen taakse on jätettävä vapaa kulku. Ko. tiloja ei saa käyttää varastointiin.
4. Näytteilleasettajilla on lupa ajaa Tampere-talon pihaan lyhytaikaista purkamista ja lastaamista varten. Ulkoaluevalvojat ohjaavat liikennettä piha-alueella.
5. Pysäköinti ja kuljetuskaluston säilyttäminen Tampere-talon piha-alueella on kielletty (tarkemmat ohjeet kohdassa 15. Liikenneyhteydet ja paikoitus).
6. Messuosaston purkamisen saa aloittaa vasta tapahtuman päättymisen jälkeen eli su 30.10.2011 klo 16.00. Järjestäjällä on oikeus veloittaa näytteilleasettajalta 300 euron sakkomaksu mikäli osasto on purettu ennen tapahtuman päättymistä. Tämä siksi, että kaikilla messukävijöillä tulee olla mahdollisuus tutustua näytteilleasettajien tarjontaan aukioloaikoina. Kyseessä on myös turvallisuustekijä.
   

Otsalaudat

Mikäli tilausvahvistukseen kuuluu otsalaudat (tekstittömät), voitte tllata otsalautatekstit Turun Messukeskuksen Messupalvelusta. Teksti on maksullinen.

Kalusteet, valaisimet ja somisteet

Kaluste-, valaisin- ja somistuspalveluita, mattoja sekä lisärakenteita voi tilata Turun Messukeskuksen Messupalvelulta.

Mikäli itse kiinnitätte messuosastollenne maton, pyydämme teitä olemaan kiinnitysmateriaaleista yhteydessä Turun Messukeskuksen Messupalveluun. Somisteiden kiinnityksen tulee tapahtua siten, ettei lattiaan tai messurakenteisiin jää mitään jälkiä. Suosittelemme taulujen, julisteiden jne. ripustukseen taulu-/somistuskoukkuja. Koukkuja on vuokrattavissa infosta, palautus sunnuntaina.

Somisteena ei saa paloturvallisuussyistä käyttää kynttilöitä. Palotarkastaja vierailee tapahtumassa.

Huomatkaa, että sekä valaisimet että kaikki muut sähkölaitteet vaativat sähköliittymän. Osastokohtainen sähköliittymä sisältää kaksiosaisen pistorasian. Messuhallissa on yleisvalo, suosittelemme lisävalaistuksen hankkimista osastollenne.

Osastoille tulevat piensähköliittymät ovat maksullisia (119 e + alv 23%). Sähköliittymän tilaukset ke 19.10. mennessä: Mari Siirilä, puh. 044 7222 511, mari.siirila@turunmessukeskus.fi

Huom! Mikäli osastonne sähköliittymään kytketään sähkön kuormitusta lisääviä laitteita, kuten useita hiustenkuivaajia tai suuria halogeenivalaisinryhmiä, ilmoita asiasta ennakkoon: Turun Messukeskus Messupalvelu / Petri Heikura, puh. 040 532 4747, petri.heikura@turunmessukeskus.fi. Näin pystymme tasoittamaan sähkön kuormitusta osastoketjujen välillä ja varmistamaan sähkön jatkuvan jakelun messujen aukioloaikana. Huom. voimavirta on tilattava erikseen sekä mikäli osastollanne on jatkuvaa sähköjakelua vaativia laitteita (esim. jääkaappi, pakastin) tarvitaan erikseen maksullinen yösähkö.

Mikäli tarvitsette osastollenne tietokoneita, AV-laitteita tai tietoliikenneyhteyksiä, ottakaa yhteyttä Tampere-Taloon puh. (03) 243 4111. 

Kuljetusliikkeen välityksellä ennakkoon tavaroitaan toimittavien näytteilleasettajien tulee käyttää seuraavaa lähetysosoitetta:

Naisday 2011
osaston numero ja yrityksen nimi
Tampere-talo
Yliopistonkatu 55
33100  TAMPERE

Huom! Tavaroiden toimitus ehdottomasti aikaisintaan rakennuspäivänä pe 29.10.2011 klo 11.00  alkaen. Postitse toimitettavat tavarat on lähetettävä pikapostina, jotta ne saapuvat suoraan perille Tampere-talolle. Tampere-talo ei vastaa tavaroiden vastaanottamisesta, purkamisesta, säilytyksestä eikä myöskään edelleen toimittamisesta tapahtuman jälkeen. Antakaa kuljetusliikkeellenne ohjeet toimittaa lähetykset osastolle saakka!

Tampere-talon ravintolapalveluista vastaa Kanresta Oy, joka tarjoaa asiakkailleen laajan valikoiman erilaisia palveluja.

Huom! Näytteilleasettaja voi osastollaan tarjota maistiaisia valmistamistaan/edustamistaan tuotteista (näytteilleasettajan tehtävä elintarvikemyynnin/tarjoilun tilapäisilmoitus kts. Elintarvikkeet ja kosmetiikka).

Suosittelemme näytteilleasettajille Tampere-talon kanttiinia, joka palvelee näytteilleasettajia ja henkilökuntaa klo 8.30-20.30 sekä kahvilana että lounaspaikkana. Edullinen lounas tarjoillaan näytteilleasettajien omassa tilassa (Kanttiini 2 krs.) klo 11.00-14.00. Lounaita sekä kahvilipukkeita voi tilata etukäteen tai ostaa paikan päällä. Käynti kanttiiniin ulkokautta D-ovesta. 

Tiedustelut ja varaukset: Kanresta Oy/Tiina Rintamäki-Lehtinen, puh. (03) 243 4647, tiina.rintamaki@tampere-talo.fi

Kullakin näytteilleasettajalla on oikeus myydä ja esitellä osastollaan vain oman yrityksensä tuotteita ja palveluja. Näytteilleasettajalla ei ole ilman järjestäjän kirjallista lupaa oikeutta vuokrata tai luovuttaa edelleen osastoaan tai sen osaa toisen näytteilleasettajan käyttöön.

Näytteilleasettaja saa jakaa osastollaan vain omien tuotteidensa esitteitä. Mikäli tapahtumanjärjestäjä havaitsee tässä väärinkäytöksiä, ts. esittelijän osastolla on jaossa muita kuin hänen yrityksenä esitteitä ja/tai tuotteita, järjestäjä laskuttaa tästä kyseisen näyttelyosaston näytteilleasettajaa sivunäytteilleasettajamaksun 100 e + alv 23% / yritys.

Mikäli näytteilleasettaja soittaa osastollaan musiikkia, tulee hänen maksaa tariffien mukaiset musiikinesityskorvaukset TEOSTO:lle ja GRAMEX ry:lle. 

Osastolla järjestettävä toiminta, äänentoisto tai musiikki ei saa häiritä muita näytteilleasettajia.

Mikäli osastollanne myydään, tarjoillaan tai valmistetaan elintarvikkeita, näytteilleasettajan tulee tehdä siitä ilmoitus viimeistään 15 vrk ennen tapahtumaa Tampereen elintarvikevalvontaan, PL 487, 33101 Tampere.

Lisätietoja osoitteesta www.tampere.fi/terveyspalvelut/ymparistoterveys/elintarvikevalvonta/tilapaistapahtumat .

Elintarvikevalvonta yhteystiedot:
elintarvikevalvonta@tampere.fi
puhelin 050 327 6325 (päivystys arkisin klo 9.30 - 12.00)
Päivystäjä paikalla arkisin kello 9.30 - 12.00
Faksinumero on (03) 5656 5665

Elintarvikevalvonnan asiakaspalvelu muina aikoina:
Päivystysaikojen ulkopuolella voitte ottaa yhteyttä kiireellisissä elintarvikevalvontaa koskevissa asioissa Palvelupiste Frenckelliin.

Messuhallissa eivät näytteilleasettajat saa anniskella alkoholia, anniskeluoikeudet ovat vain Kanresta Oy:llä. Lisätietoja: Kanresta Oy/Tiina Rintamäki-Lehtinen, puh. (03) 243 4647, tiina.rintamaki@tampere-talo.fi

Kukin näytteilleasettaja vastaa itse rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikana tarvitsemistaan vakuutuksista. 

Yritysten tulee huolehtia osastohygieniastaan. Varautukaa riittävällä määrällä roskiksia ja muuta tarvittavaa osaston siisteyteen/hygieenisyyteen vaikuttavaa välineistöä. Etenkin hoito-osastojen on varauduttava riittävällä määrällä välineistöä sekä hoidettava puhdistus tapahtuma-aikana riittävän usein. Hallissa on vesipiste. Terveystarkastaja vierailee tapahtumassa. 

Tampereen paikallisliikenteen bussien nro 10, 13 ja 22 reitit kulkevat Yliopistonkadun kautta.

Näytteilleasettaja- ja asiakaskäyttöön tarkoitettu Tampere-talon pysäköintialue sijaitsee näyttelyhallin lähellä Kalevantien toisella puolella Pirkanmaan terveydenhuolto-oppilaitoksen vieressä. Pysäköinti on maksullinen. Tampere-talon läheisyydessä sijaitsevat myös seuraavat pysäköintitalot: Tullinaukio, Pinninkatu ja Åkerlundinkatu. 

Naisday 2011 -tapahtumassa jaamme sisääntulon yhteydessä kävijöille messuohjelman, josta löytyvät tiedot hoitotarjouksista sekä nimet osallistuvista yrityksistä. Ajanvaraukset tehdään paikan päällä suoraan osastoilta. Toivomme, että ette vastaanota vielä lauantaina sunnuntaipäivän ajanvarauksia, jotta sunnuntain messuvieraillekin on mahdollisuus hemmotteluhoitoihin. Lisäksi on huomioitavaa, että hoitojen hinnat yritykset perivät suoraan osastoilla. Varaathan mukaan tarvittavat vaihtorahat, Tampere-talolla ei ole rahanvaihtomahdollisuutta.

Holiday Inn Tampere majoittaa Naisday-näytteilleasettajat edullisesti.

Naisday-messutarjous 2011
80 e/huone/vrk

Mainitse varatessasi kampanjatunnus "Naisday"
Varaa heti!

Lisätietoja: Holiday Inn Tampere, Kansainväliset Restel Hotellit Oy, Yliopistonkatu 44, 33100  TAMPERE, puh. (03) 245 5111, tampere.holidayinn@restel.fi, www.finland.holidayinn.com

Tapahtumassa ei ole lapsiparkkia, pyydämme ottamaan tämän huomioon rakennuspäivänä sekä tapahtumaviikonloppuna.

Näytteilleasettajien tavaroiden tulee pysyä osaston rajojen sisäpuolella. Näytteilleasettaja ei saa tehdä liiketoimintaa osaston ulkopuolella. Käytävillä myynti ja asiakaskontaktointi on ehdottomasti kielletty.

Osastorakenteiden takana olevaa tyhjää tilaa ei saa käyttää tavaroiden säilytykseen paloturvallisuussyitä. 

Pidätämme oikeudet muutoksiin