General anvisning
Uppförande av mässmontrar
Utställaren ska avgränsa sin egen avdelning med väggar, frontbrädor eller annan konstruktion som godkänns av arrangörerna. Om utställaren inte har beställt väggkonstruktioner och använder den intilliggande monterns väggkonstruktioner, debiteras katalogpris för användningen av dem.
Montrarna ska byggas och produkterna ställas fram så, att de inte stör de andra avdelningarna eller mässans besökare. Mässområdets fasta eller lösa egendom får inte skadas och utställaren är ersättningsskyldig för de skador han eller hon orsakar. Utställaren ska se till att de ytor som är synliga för de intilliggande avdelningarna eller publiken är prydliga.
Monterns höjd och upphöjda konstruktioner
Väggarnas standardhöjd är 250 cm och höjden på frontbrädans synliga del är 29 cm. Konstruktioner och dekorationer som överstiger 250 cm är extra reklamutrymme och måste alltid godkännas av Åbo Mäss- och Kongresscentrum. En avgift på 350 euro + 23 % moms debiteras av utställaren för konstruktioner som är högre än standarden om inget annat avtalats med arrangörerna.
Upphängningar
Det är möjligt att hänga upp lätta dekorationer, skyltar eller banderoller i taket. Upphängningen utförs alltid av Mässervice. För upphängningen debiteras 350 euro plus gällande moms per dekoration (två fästen).
Vatten- och avloppsinstallation
Servicen sköts av Lemminkäinen Oy
Beställningar:
Raimo Aarnio
tfn. 040 558 5341
raimo.aarnio@lemminkainen.fi
Enligt anvisningar från myndigheter vid Åbo stad måste utställarna ovillkorligen se till att vattnet som leds till avloppet silas fritt från allt material som kan täppa till vattenledningarna.
Trucktjänster
Åbo Mäss- och Kongresscentrum står för trucktjänster till en kapacitet på upp till 2 300 kg och utför på beställning det lossnings- och lastningsarbete utställaren behöver.
Att hyra en truck kostar 46 euro/påbörjad timme, minimiavgiften är en timme. Trucken hyrs med chaufför. Trucken bör hyras före upp- eller nedmonteringen inleds.
Mer information och beställningar:
Mässervice, Kari Hirvonen
tfn. 040 558 9901
kari.hirvonen@turunmessukeskus.fi
FIN-pallar
Åbo Mäss- och Kongresscentrum har inte möjlighet att följa systemet med FIN-lastpallar.
Försäkringar
Utställaren måste försäkra sina utställningsföremål mot skadegörelse, brand och stöld. Arrangören bekostar mässområdets brandskydd, låser till natten och har hand om den allmänna övervakningen av mässan, men ansvarar inte för försvunna och skadade föremål.
Mässans ansvarsförsäkring ersätter eventuella skador som arrangörernas utrustning eller konstruktioner orsakar en tredje part. Arrangörens ansvarsförsäkring ersätter inte de eventuella skador som orsakas av utställarens utrustning och konstruktioner. Utställaren måste därför själv skaffa de försäkringar som behövs (ansvar, brand, stöld o.s.v.).
Tryckkärl och gasflaskor
Endast ett tryckkärl innehållande oantändliga gaser (á 50 l) får förvaras i utställningsmontern. Sådana är t.ex. gaser som används för att blåsa upp ballonger. Tryckkärlen ska vara surrade för att förhindra att de ramlar omkull.
Levande ljus
Om användningen av mäss- och utställningsområdet absolut kräver levande ljus, måste s.k. säkerhetsljus användas. Säkerhetsljusets hölje är tillverkat av obrännbart material och det brinner på mineralolja. Säkerhetsljusen måste placeras så att publiken inte kommer i kontakt med dem.
Heta arbeten
Enligt lagen och förordningen om brand- och räddningsväsendet är det förbjudet att göra upp eld i mäss- och utställningsområdet. Åbo stads Räddningsverk kan bevilja befrielse från förbudet, om omständigheterna tillåter det.
Heta arbeten är sådana arbeten där det uppstår gnistor eller där öppen låga eller annan värmekälla som medför brandfara används. Den som under byggnad och nedmontering utför heta arbeten ska ha ett kort för heta arbeten samt ett skriftligt tillstånd för heta arbeten av den tekniskt ansvarige. Personer som utför arbetsuppvisningar under utställningarnas öppettider behöver inte ett kort för heta arbeten, men uppvisningsområdet måste fylla kraven för en plats för heta arbeten och gnistor får inte spridas till övriga utställningsområden och gångar.
Gassvetsutrustning och flytgasaggregat måste förses med säkerhetsutrustning enligt skyddsanvisningen Heta arbeten 002 (Tulityöt 002). En utredning över uppvisningsområdet och utrustningen för första släckning måste lämnas in till den tekniskt ansvarige senast fyra veckor innan utställningen.
Mer information
Kimmo Salminen, Åbo Mäss- och Kongresscentrum
tfn. (02) 337 111
kimmo.salminen@turunmessukeskus.fi
Arbetsuppvisningar och maskindemonstrationer
Om heta arbeten ingår i arbetsdemonstrationerna, se även punkten om heta arbeten.
All demonstrationsverksamhet måste utföras så att den inte orsakar fara för utomstående. De objekt som medför risk för att åskådarna kan komma i kläm eller skära sig måste förses med fasta skydd så att en person som befinner sig i närheten av demonstrationen eller arbetsuppvisningen inte kan nå dessa med t.ex. en arm eller en fot. Förutsatt att det inte slungas material eller gnistor från demonstrationsarbetet kan man avgränsa demonstrationsområdet med ett tillräckligt högt (minst 2 m) stängsel, t.ex. ett galler.
