Esimerkkejä asiakastilaisuuksista

Yrittäjäjuhlat
Juhlatilana Turun Messu- ja Kongressikeskus

Järjestösihteeri Eija Suvanto, Varsinais-Suomen Yrittäjät

Yrittäjät ovat kokoontuneet syksyisin Turun Messu- ja Kongressikeskuksen tiloihin jo vuodesta 2001. Vuosittaisten maakunnallisten juhlien lisäksi syksyllä 2010 vietettiin valtakunnallisesti yrittäjäpäiviä teemalla Vimma & Kipinä. Paikalla Turun Messu- ja Kongressikeskuksessa oli yli 2000 henkilöä ympäri Suomea.

Maakunnallisissa yrittäjäjuhlissa jaetaan yrittäjäpalkinnot, nautitaan illallista ja tanssitaan. Käytössä ovat aulatilat, auditorio, kokoustilat sekä C-hallissa.

Juhlaa suunnitellaan useampi kuukausi, sillä mietittäviä asioita on monia.

- Auditorio toimii palkintojuhlassa hyvin, samoin yläkerran kokoustilat, joissa voidaan pitää tapahtuman yhteydessä pienempiä cocktail-tyypisiä tilaisuuksia, kertoo järjestösihteeri Eija Suvanto Varsinais-Suomen Yrittäjistä.

- C-halli somistetaan ja koristellaan juhlapaikaksi, vuosittain vaihtuvan teeman mukaan.

Hallien sisustaminen ja somistus vaatii hieman lisätyötä, mutta mm. Valtakunnallisessa Yrittäjäjuhlassa lopputoteutus oli upea ja yllätyksellinen. Sama A-halli nimittäin muokattiin päiväkokouksen jälkeen iltajuhlan teemaan. Noin 2 000 henkilön istuva illallinen tarjoiltiin B- ja C-halleissa.

Ensi vuoden maakunnallisen yrittäjäjuhlan paikkakin on jo varattu. Yrittäjät juhlivat tuttuun tapaan Turun Messu- ja Kongressikeskuksessa.

Valtakunnalliset ammattimessut toimivat messukeskuksen tiloissa 

Näyttelynjohtaja Mika Rontu, Yhdyskuntatekniikka

Yhdyskuntatekniikka on merkittävä kotimainen ammattimessutapahtuma, jossa järjestäjinä on viisi merkittävää alan toimijaa: Vesi- ja viemärilaitosyhdistys (VVY), Suomen Tieyhdistys (STY), Infra ry, Suomen kuntatekniikan yhdistys (SKTY) sekä Jätelaitosyhdistys (JLY).

Messujen kävijäkunta kokoontui messuille Turun Messu- ja Kongressikeskukseen toukokuussa 2011. Kolmipäiväinen tapahtuma yhdisti kouluttautumisen, näyttelyn ja virkistäytymisen juuri sopivasti ennen kesäkautta.

Näyttelynjohtaja Mika Rontu näkee Turun Messu- ja Kongressikeskuksen tilat toimivina ja sopivina messutapahtumaan.

- Tapahtuman aikana järjestettiin koulutustilaisuuksia ja luentoja, joiden välittömässä läheisyydessä oli näyttelyalue. Tämä oli hyödyllistä sekä näytteilleasettajille, kävijöille että järjestäjille. Tapahtuman vahvuutena on, että kaikki tapahtuu saman katon alla, sanoo Rontu. Käytössä olivat sekä sisä- että ulkotilat.

Koko messukeskuksen kapasiteetti kokoustiloja (koulutustilaisuudet), halleja (näyttely), auditoriota (avajaistilaisuus), ravintolaa (ruokailu) ja ulkoaluetta (näyttely) myöten olivat tehokkaassa käytössä, sillä tilaa tarvitaan paljon. Väki viihtyykin messuilla yleensä koko päivän, ja tapahtumaan tullaan ympäri Suomea.

Koulutustilaisuus ja kokous Turun Messu- ja Kongressikeskuksessa

Toiminnanjohtaja Kaisa Leiwo, Varsinais-Suomen Kiinteistöyhdistys ry

Varsinais-Suomen Kiinteistöyhdistys ry. järjestää Turun Messu- ja Kongressikeskuksen kokoustiloissa useita tilaisuuksia kokoustiloissa vuodessa. Valtaosa tilaisuuksista on koulutustilaisuuksia isännöitsijöille ja taloyhtiön hallituksen jäsenille. Aulatiloissa on järjestetty myös nk. minimessuja, ja lisäksi auditorio on ollut yhdistyksen kokouskäytössä. 

Tilaisuuksien koko vaihtelee noin 60:sta yli 200:een, mutta keskimäärin kokoukset ovat olleet noin sadan henkilön tilaisuuksia. Kokoukset toimivat Turun Messu- ja Kongressikeskuksessa luotettavalla varmuudella:

- Tiloissa toimii tekniikka hyvin ja henkilökunta on paikalla, jos apua tarvitaan. Kaikki on valmiina sovitusti ja siihen voi luottaa, kiittelee Leiwo.

Suurin osa tilaisuuksien osallistujista tulee paikalle omalla autolla, jolloin messukeskuksen suuret ja maksuttomat paikoitustilat ovat olleet hyvä asia. Äänentoistoltaan ja akustiikaltaan kokoustilat toimivat tilaisuuksissa hyvin.

Hyvä kongressi vaatii isot tilat

Professori Tapio Salmi, Åbo Akademi
Europacat VIII järjestelytoimikunnan puheenjohtaja

Vuonna 2007 Turku ja Turun Messu- ja Kongressikeskus toimivat maailman laajuisen kongressin areenana. Europacat VIII kokosi katalysaatioalan huiput Turkuun. Järjestelytoimikunnan puheenjohtaja, Åbo Akademin professori Tapio Salmi oli mukana mittavassa hankkeessa aina hakuprosessista lähtien.

Kongressien saaminen Suomeen ja sitä kautta Turkuun on usein pitkällisen suunnittelu- ja hakuvaiheen tulos, jossa yhteen hiileen puhaltavat niin tieteellisten oppilaitosten, Turku Touringin kuin tapahtumapaikankin toimijat. Muun muassa Europacat VIII:n haussa taakse jäivät lopulta Irlannin Glaskow ja Espanjan Salamanca.

Kongressivieraat saapuivat Turun Messu- ja Kongressikeskukseen eri puolita maailmaa. Kaukaisimmat vieraat aina Australiaa ja Taiwania myöten. Kongressi oli yksi suurimmista Turussa koskaan järjestetyistä; vieraiden kokonaismäärä nousi yli 1500:n.

- Turun Messu- ja Kongressikeskuksen tilat toimivat hyvin. Meidän oli mahdollista järjestää 4 – 5 rinnakkaista istuntoa niin, että siirtymäaika istunnosta toiseen oli vain muutama minuutti, kertoo järjestelytoimikunnan puheenjohtaja Salmi.
- Turun Messu- ja Kongressikeskuksen pohjaratkaisu sopii kongresseille.

Kaikki hallit ja kokoustilat olivat kongressiaikana käytössä ja jokaiselle toiminnolle löytyi oma, sopiva tilansa. Pelkästään 1500 henkilön ruokailu vaati kokonaisen hallin toimiakseen moitteettomasti.
Posteri-istunnot ovat yksi keskeisimmästä kongressien teemoista, jotka joskus ahdetaan turhan pieneen tilaan, jolloin ne jäävät monilta kokematta. Europacat VIII:ssa näin ei käynyt, sillä yli 700 posteria saatiin hyvin esille messuhalliin.

Kiitokset Salmi antaa myös Turun Messu- ja Kongressikeskuksen järjestelyille. Ehdotuksia kuunneltiin herkällä korvalla ja ne toteutettiin.

Kongressin toteutus:

• A-halli 1.400 henkilön kongressitilana
• B-halli posterinäyttely ja ruokailutilana
• C-halli 800 henkilön kongressitilana
• Auditorio 500 henkilön kongressitilana

Yhteystiedot tilavuokraukseen löydät täältä

Tilaesite